内容証明を書くときはちゃんとした市販の用紙を使ってもいいですし、ノートを１枚破ってそこに書いてもかまいません。又、手書きでもワープロでもＯＫです。書く内容も基本的には自由です（ラブレターを書いたってＯＫです。ただし郵便局員さんに見られますけど・・・　）。
　ただし、以下に書くことは絶対に守ってください。守らないと内容証明として扱ってもらえません。

１、次の文字・記号を使って書くこと

Ａ、仮名　
ひらがな、カタカナ

Ｂ、漢字
中国語や韓国語は使えません。

Ｃ、数字
算用数字、漢数字

D、英字
固有名詞に限ります。

Ｅ、カッコ
「　」、（　）　など

Ｆ、句読点
「、」　「。」

Ｇ、記号
％　※　＋　など一般に記号として使われているもの

２、字数、行数制限

縦書きの場合は１行２０字以内、１枚２６行以内
横書きの場合は１行１３字以内、１枚４０行以内　１行２６字以内、１枚２０行以内
　
以内ですから制限文字数きっちり埋める必要はありません。

３、訂正、削除、挿入

訂正、削除する文字は字の上に２本線を引いて消すとよいでしょう。
挿入には「＜」や「｛」を使います。

　訂正、削除、挿入を行った際は一目見てどの行のどの箇所を変更したのかわかるように行った行の上部や下部に〜字訂正、〜字挿入などと書いて差出人の印鑑で押印してください。

４、二枚以上になったとき

　ホッチキスで綴じたり、のりで貼り付けます。綴じ目に差出人の印鑑で契印してください。